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      幫助手冊

      科技查新幫助手冊

      2020年05月26日編制

      科技查新
      一、什么時候可以查看報告?
      二、什么時候可以收到報告?
      三、查新目的的選擇
      四、查新范圍的選擇
      五、查新點以及查新結論有禁用詞嗎?
      六、查新點可以寫多少?
      七、查新報告可以用于司法程序嗎?
      八、參考檢索詞必須提供嗎?
      九、查新員會按照委托人提交的參考檢索詞進行檢索嗎?
      十、知識產權及已發表論文情況和參考文獻必須填寫嗎?
      十一、項目有合作單位需要聲明嗎?
      十二、項目內容是專利轉讓/許可得來的,需要聲明嗎?
      十三、訂單審核意見的查看
      查收查引
      常用數據庫介紹
      一、外文數據庫
      二、中文數據庫
      期刊常見評價指標
      一、期刊影響因子(Impact factor,IF)
      二、期刊分區
      核心期刊
      一、北大核心
      二、南大核心
      查收查引常見問題解答
      一、已收到錄用通知或見刊但未被數據庫收錄的原因
      二、報告引用次數跟以前或自己檢索的結果不一致
      三、為什么數據庫檢索同一篇論文會有兩條記錄?
      四、為什么論文查多個數據庫的引用次數不能相加?
      五、怎么進行自引的排除,查詢他引的次數?

      科技查新

      一、什么時候可以查看報告?

      答:通常是完成日期的當天下午,報告上傳后平臺會短信通知您進行文字校對。

      二、什么時候可以收到報告?

      答:驗收完成的報告,半小時內可以在平臺下載簽章版報告的pdf文檔。下午17點之前的訂單,紙質報告我們將在當天安排快遞??爝f時長通常需要2-4天,如您對收到紙質報告有時間要求,建議選擇順豐快遞。

      紙質報告我單位提交給快遞公司后,運輸及派送流程,請根據快遞號及時與快遞公司取得聯系。

      三、查新目的的選擇

      答:查新目的,立項查新、成果查新和其他查新,應該根據委托人的實際用途,從以上三個大類中選擇一個大類,不得同時選擇。

      四、查新范圍的選擇

      答:查新范圍(國內查新、國內外查新),應根據委托人的用途或者項目申報受理機構的要求來確定。

      五、查新點以及查新結論有禁用詞嗎?

      答:科技查新只能評價項目的新穎性,不涉及創造性、先進性、可行性、成熟度、應用前景以及技術水平評價。因此諸如“創新、率先、首先、首次、首創、領先、打破、創造性、先進、美國90年代水平、國內領先、應用前景廣泛”等詞匯,既不能寫入查新點,也不能在查新結論中體現。

      六、查新點可以寫多少?

      答:查新點應當從科學技術要點中提取,反映本項目區別于同類項目的技術方案。查新點可以包含一個技術方案,或者屬于同一技術主題的具有單一性的1-3個關鍵技術特征,如有多個技術特征,應逐條列出。

      委托人不能將兩個或兩個以上不同主題(即不具備單一性)的課題作為一個項目申請。對于不具有單一性的項目,委托人應進行分案查新,特別的,委托人不愿意分案的情況下,應該與查新機構協商查新費用。

      請注意,單一性的認定是參考專利的單一性原則,通常的,查新點涉及多個不同專利的,視為不具有單一性;工法查新,查新點即涉及設備的研制,又涉及工藝流程的,也視為不具有單一性。

      查新點的填寫要求和示例,詳見我單位發布的查新點填寫指南。

      七、查新報告可以用于司法程序嗎?

      答:專利糾紛、公知技術認定、司法訴訟、爭議仲裁等司法程序所需要的證明文件,應該委托人民法院、中國知識產權研究會認定的知識產權鑒定機構進行。因此,科技查新報告不得用于上述用途,隱瞞相關用途進行委托,所產生的后果由查新委托人自行承擔。

      八、參考檢索詞必須提供嗎?

      答:建議委托人在自己掌握范圍內盡可能提供。特別的,以下情況必須提供:

      1)項目核心技術特征涉及自定義詞語的,應提供行業里面通用的同義詞、近義詞或者相關背景詞匯;

      2)國內外查新項目,核心技術特征的英文詞匯很生僻,或者行業里面有特殊約定的;

      九、查新員會按照委托人提交的參考檢索詞進行檢索嗎?

      答:委托人提供的參考檢索詞,查新員可能會進行增補、刪減以及其他調整,最終采用的檢索詞,以查新員實施查新檢索所需要的為準。

      十、知識產權及已發表論文情況和參考文獻必須填寫嗎?

      答:委托單的知識產權和參考文獻部分,是選填部分,可根據項目的實際情況填寫。

      建議委托人在自己掌握范圍內,盡可能提供相關信息。其中,參考文獻部分只需要提交與項目查新點密切相關的文獻即可,而非委托人掌握的全部背景技術文獻。

      十一、項目有合作單位需要聲明嗎?

      答:需要聲明。

      項目有合作單位的,有以下兩種聲明方式:

      1)將合作單位作為查新的共同委托人,此方式不需要提交證明文件;

      2)在科學技術要點部分注明合作單位,請注意,采用該種方式,在查新員覺得有必要的情況下,委托人有義務提交加蓋公章的相關證明文件。

      在委托人沒有聲明的情況下,合作方的文獻(含期刊、學位論文、專利以及新聞),將會影響委托人項目的新穎性。檢索完成后,委托人事后聲明,造成檢索結果文獻比例失衡需要補充檢索、調整文獻的,委托人需要繳納補充檢索費用。

      十二、項目內容是專利轉讓/許可得來的,需要聲明嗎?

      答:需要聲明,請在科學技術要點或者知識產權部分進行聲明。

      在委托人沒有聲明,當前數據庫無法體現相關信息的情況下,轉讓方/許可方的專利,將會影響委托人項目的新穎性。檢索完成后,委托人事后聲明,造成檢索結果文獻比例失衡需要補充檢索、調整文獻的,委托人需要繳納補充檢索費用。

      十三、訂單審核意見的查看

      答:請在收到短信通知之后,在個人中心—已提交訂單,選擇對應的訂單查看原因即可,并根據審核員的意見進行修改。

      查收查引

      常用數據庫介紹

      一、外文數據庫

      (1)SCI(科學引文索引):收錄全世界出版的數、理、化、農、林、醫、生命科學、天文、地理、環境、材料、工程技術等自然科學各學科的核心期刊。該庫可進行SCI收錄及引用檢索。

      (2)EI(工程索引):每年摘錄世界工程技術期刊、會議文獻、圖書、技術報告和學位論文等,內容包括全部工程學科和工程活動領域的研究成果。該庫僅可檢索收錄情況,沒有引文數據。

      (3)CPCI(會議錄引文索引):匯集了以圖書、科技報告、預印本、期刊論文等形式出版的各種國際會議文獻。包括CPCI-S(自然科學版)和CPCI-SSH(社會科學版)。該庫可針對國際會議論文進行收錄引用檢索。

      (4)SSCI(社會科學引文索引):人文社會科學廣泛使用的權威性引文索引數據庫。該庫可針對人文社科論文進行收錄引用檢索。

      (5)A&HCI(藝術與人文引文索引):專門針對人文社會科學領域的科技文獻引文數據庫,為藝術與人文科學學者提供了多學科領域的及時的最新研究信息。該庫可針對藝術人文學科論文進行收錄檢索。

      (6)Scopus:全球最大的文獻摘要與科研信息引用數據庫,學科分類體系涵蓋自然科學、醫學、社會科學和生命科學全領域。該庫可針對論文進行收錄引用檢索,其引用數據加載在EI數據庫中。

      二、中文數據庫

      (1)CSCD(中國科學引文數據庫):收錄數學、物理、化學、天文學、地學、生物學、農林科學、醫藥衛生、工程技術和環境科學等領域的中英文科技核心期刊和優秀期刊千余種。該庫可針對自然科學論文進行收錄引用檢索。

      (2)CNKI(中國引文數據庫):中國知網,提供中國學術文獻、外文文獻、學位論文、報紙、會議、年鑒、工具書等各類資源。該庫可針對論文進行收錄引用檢索。

      (3)CSSCI(中文社會科學引文索引):收錄包括法學、管理學、經濟學、歷史學、政治學等25大類的500多種學術期刊。該庫可針對中文社會科學論文進行收錄引用檢索。

      期刊常見評價指標

      一、期刊影響因子(Impact factor,IF)

      影響因子是代表期刊影響力大小的一項定量指標,指的是該刊前兩年發表的文獻在當前年的平均被引用次數。一般來說學術期刊被引用得越多,影響因子通常越高,“最新”影響因子通常于6月更新。

      二、期刊分區

      (1)科睿唯安JCR分區:科睿唯安每年出版JCR(《期刊引用報告》,全稱Journal Citation Reports)。JCR將收錄期刊分為176個不同學科類別,每個學科分類按照期刊的影響因子高低,平均分為4個區:前25%的期刊為Q1區;位于25-50%為Q2區;位于50-75%為Q3區;位于75%之后的期刊為Q4區,與期刊影響因子同步更新。

      (2)中科院JCR分區:中國科學院文獻情報中心將JCR中所有期刊按照前3年各類期刊影響因子平均值劃分為4個區:前5%為該類1區、6% ~ 20%為2區、21% ~ 50% 為3區,50%之后為4區,并劃分了大類、小類兩種分區數據。期刊分區表自2004年開始發布,2019年推出升級版,2022年只發布升級版,通常于12月更新。(TOP期刊:大類的1區期刊+各別小類1區默認為TOP期刊;大類的2區期刊中2年總被引頻次位于前10%的期刊)。

      核心期刊

      一、北大核心

      指由中國知網、中國學術期刊網和北京大學圖書館期刊工作研究會聯合發布的《中文核心期刊要錄總覽》,2008年以前4年一更新,2008年以后3年一更新。

      二、南大核心

      南京大學中國社會科學研究評價中心從1998年開始發布的《中文社會科學引文索引》,每2年更新,包括來源刊、擴展刊、集刊?,F主要為CSSCI(中文社會科學引文索引)數據庫系統查詢。

      查收查引常見問題解答

      一、已收到錄用通知或見刊但未被數據庫收錄的原因

      (1)時間差:數據庫收錄具有一定滯后性,一般需要見刊后1~4個月。

      (2)期刊被剔除:數據庫會根據要求剔除期刊,但剔除之前已被收錄的文章依舊可以檢索。

      (3)信息未提交:出版商或者編輯部未向數據庫提交論文信息。

      (4)未達標準:論文發表在源期刊上但未達數據庫收錄檢索標準。

      二、報告引用次數跟以前或自己檢索的結果不一致

      (1)數據庫每天都在更新,會隨著時間推移增加引用次數;

      (2)數據庫查詢引用有固定的入口,避免數據庫交叉導致查詢次數錯誤;

      (3)提交論文信息或數據庫錄入信息錯誤導致次數不準確。

      三、為什么數據庫檢索同一篇論文會有兩條記錄?

      有些論文存在正式出版和在線發表兩條信息,一般以正式出版的信息作為收錄信息。

      四、為什么論文查多個數據庫的引用次數不能相加?

      不同的數據庫查詢同一篇論文會有重復的引證文獻,被引頻次跨庫累加需要對引證文獻進行去重。而由于語種限制、不同數據庫標引格式不同等原因,導致引證文獻去重工作相當復雜。

      五、怎么進行自引的排除,查詢他引的次數?

      根據客戶提供的項目組成員或個人姓名,排除所有引用次數中存在其姓名的引用次數,剩余引用為他引次數。

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